Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Personendaten sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten erfolgt in Konformität mit den gesetzlichen Vorschriften (totalrevidiertes Bundesgesetz über den Datenschutz, in Kraft seit 1. September 2023).

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes ist die Softcash AG, Chaltenbodenstrasse 16, 8834 Schindellegi Schweiz (nachfolgend “wir”/”softcash” genannt).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und welche Rechte Ihnen zustehen.

Welche Personendaten erheben wir zu welchen Zwecken?

Im Rahmen der Registrierung auf unserer Webseite bitten wir Sie um Angaben zu Ihrer Person. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Angaben machen.

Sämtliche von uns erhobenen Personendaten dienen dem Zweck der Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen und die Erhebung und Bearbeitung erfolgt daher nur im Rahmen unserer Beziehung zu Ihnen.

Die von uns erhobenen Daten umfassen einerseits Ihre und andererseits alle in Zusammenhang und im Rahmen einer Kontaktnahme, Anfrage oder Auftrags von Ihnen eingereichten Unterlagen.

Benutzer, die unseren Newsletter abonnieren, müssen folgende Informationen angeben: E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname. Benutzer, die unseren Newsletter oder unsere Werbe-E-Mails nicht mehr länger erhalten wollen, klicken im jeweiligen Mailing auf einen Link namens „Newsletter abmelden“.

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsportal für eine Stelle bewerben, erheben wir die im Zeitpunkt der Eingabe im Bewerbungsportal angegebenen Informationen und Unterlagen. Die Bearbeitung Ihrer über das Bewerbungsportal übermittelten Personendaten verwenden wir ausschliesslich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. In diesem Rahmen werden alle Daten zu Ihrer Person, welche Sie mit Ihrer Bewerbung einreichen, von uns in der gespeichert. Davon betroffen sind namentlich Ihre Personalien, Ihre Korrespondenzdaten, Ihr Motivationsschreiben, Ihr Lebenslauf, Ihre Diplome und Arbeitszeugnisse sowie sonstige Informationen, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zukommen lassen (nachfolgend gemeinsam „Bewerbungsunterlagen“). Geben Sie Referenzpersonen an, so sind wir berechtigt, sich bei diesen über Ihre frühere Arbeitstätigkeit zu erkundigen. Bewerben Sie sich für eine Position/Funktion in einem Bereich, der ein erhöhtes Vertrauen in den/die Stelleninhaber(in) erfordern (z.B. Kaderpositionen, Funktionen im Sicherheitsbereich), sind wir zudem berechtigt, Bonitätsauskünfte (Betreibungsregisterauszug) oder Auskünfte über etwaige Vorstrafen über Sie einzuholen bzw. zu verlangen (Strafregisterauszug).

Besonders schützenswerte Personendaten (z.B. Daten betr. Gesundheitszustand oder Religionszugehörigkeit) werden nur bearbeitet, wenn dies für den Bewerbungsprozess unerlässlich ist. Der Zugriff auf solche Daten ist strikt beschränkt und wird nur denjenigen Personen innerhalb von softcash gewährt, die im Rahmen ihrer Tätigkeit auf deren Bearbeitung angewiesen sind.

Automatisch erhobene Daten

Wir erheben und speichern automatisch in ihren Servern Log-File-Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

• Browser-Typ und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Diese Informationen werden nicht mit Daten von anderen Datenquellen zusammengeführt und nach einer statistischen Auswertung wieder gelöscht.

Cookies

Sie können die Speicherung oder Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. In diesem Fall kann es aber sein, dass Sie gewisse Funktionen unserer Website nicht vollumfänglich nutzen können.

Wie gehen wir mit Ihren Personendaten um?

Wir erheben, bearbeiten und speichern Personendaten nur in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften oder wenn Sie uns Ihre weitergehende Einwilligung zu solchen Tätigkeiten gegeben haben. Wir erfassen, bearbeiten und speichern Personendaten nur für den Ihnen erkennbaren Zweck oder soweit wir gesetzlich dazu berechtigt sind und gehen bei unseren Bearbeitungstätigkeiten nicht über diese Berechtigung hinaus. Mit geeigneten periodischen Massnahmen halten wir Ihre Personendaten auf dem aktuellen Stand, sofern dies für unsere Tätigkeit notwendig ist.

Wo bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir speichern und bearbeiten Ihre Daten auf unseren Servern sowie im EU/EWR – Raum.

Geben wir Ihre Personendaten an Dritte oder ins Ausland weiter?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben; vorbehalten sind die Weitergabe nach Einholen einer Einwilligung bei Ihnen oder gestützt auf eine gesetzliche Grundlage aber in jedem Fall nur insoweit es für die Bearbeitung Ihres Falles notwendig ist.

Wir setzen zudem für gewisse Datenbearbeitungen Auftragsverarbeiter ein. Wir stellen vertraglich wie auch in organisatorischer und technischer Hinsicht sicher, dass diese Ihre Personendaten stets strikt nach unserer Weisung, zweckgebunden und unter Anwendung höchster Vertraulichkeits- und Sicherheitsmassnahmen bearbeiten.

Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?

Wir speichern Ihre Personendaten so lange wie es für den Zweck der Bearbeitung notwendig ist, es sei denn es besteht eine längere gesetzliche Aufbewahrungsfrist oder softcash kann ein überwiegendes Interesse an einer längeren Aufbewahrung geltend machen.

Sind Ihre Personendaten sicher?

In enger Zusammenarbeit mit unserem IT-Provider und weiteren Auftragsverarbeitern setzen wir geeignete technischer und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Verlust, unbefugten Zugriff oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden der technologischen Entwicklung angepasst.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten?

Mit Bezug auf Ihre Personendaten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:

• Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten wir über Sie erfasst und gespeichert haben.
• Sie können verlangen, dass wir Personendaten von Ihnen berichtigen oder ergänzen, soweit die von uns gespeicherten Daten unzutreffend oder unvollständig sind.
• Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Personendaten verlangen.
• Sie können, soweit Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten zugestimmt haben, die Zustimmung jederzeit widerrufen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie per Post oder per E-Mail an uns gelangen (vgl. nachfolgender Absatz «An wen können Sie Ihre Fragen richten?»). Eine Berechtigung (z.B. durch Vorlage einer Ausweiskopie) ist beizulegen und wird durch uns geprüft. Unter Umständen, bei mangelnder Berechtigung oder insbesondere bei Vorliegen von überwiegenden entgegenstehenden Interessen oder schutzwürdigen Interessen Dritter, kann die Auskunft eingeschränkt oder verweigert werden.

An wen können Sie Ihre Fragen richten?

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzverantwortlichen der softcash.

Kontaktinformationen:

Softcash AG

Chaltenbodenstrasse 16
8834 Schindellegi SZ
Schweiz

E-Mail: info@softcash.ch

Kann die Datenschutzerklärung angepasst werden?

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen abzuändern und zu ergänzen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Datenschutzerklärung Softcash AG – 08.10.2023